اسأل مساعدك الذكي عن شركتك — من داخل Claude أو ChatGPT

ما الفكرة ببساطة؟

تطبيق الذكاء الاصطناعي الذي تستخدمه كل يوم ذكي، لكنه لا يعرف شيئاً عن شركتك. «موصل الذكاء الاصطناعي» في أوبتيفاي هو إذن تمنحه أنت لمساعدك، فيستطيع أن يقرأ من أوبتيفاي ما تستطيع أنت قراءته — ثم يجيبك من أرقامك الحقيقية.

تخيّل أنك أعطيت مساعداً شخصياً بطاقة اطلاع على ملفات الشركة: يرى ما تراه أنت فقط، ولا يستطيع أن يكتب أو يعدّل شيئاً، ويمكنك سحب البطاقة منه في أي لحظة.

قبل أن تبدأ

• حساب في أوبتيفاي فليكس — اسم المستخدم وكلمة المرور اللذان تدخل بهما النظام.
• تفعيل الخدمة لشركتك — مدير النظام في شركتك يشغّل «موصل الذكاء الاصطناعي» مرة واحدة (الخطوة التالية). إذا لم يكن مُفعّلاً سترى رسالة بذلك عند الربط.
• حساب في تطبيق ذكاء اصطناعي يدعم إضافة «موصل مخصّص» (Custom Connector) — مثل Claude. توفر هذه الميزة يختلف حسب نوع اشتراكك في ذلك التطبيق.
• عنوان موصل أوبتيفاي — ستحتاج إلى نسخه ولصقه مرة واحدة:

لمدير النظام: تشغيل الموصل لشركتك (مرة واحدة)

هذه الخطوة يقوم بها مدير النظام في شركتك فقط. إذا كنت موظفاً، اطلب منه تفعيلها ثم انتقل إلى الجزء التالي.

1. ادخل إلى أوبتيفاي، وافتح شاشة «موصل الذكاء الاصطناعي» من القائمة (يمكنك كتابة اسمها في مربع البحث بالقائمة).
2. تأكد أن خانة «الاشتراك» تقول «مشمول»، وأن «التثبيت» يقول «جاهز».
3. اضغط زر «تشغيل» أعلى الشاشة. (عندما يكون الموصل مُشغّلاً يظهر مكانه زر «إيقاف»، كما في الصورة بالأسفل.)
4. اختر من يمكنه الاتصال: جميع الموظفين (الافتراضي)، أو فعّل «هذه الأدوار فقط» واختر أدواراً بعينها — مثلاً المحاسبين ومديري المبيعات فقط.

يستطيع المدير من الشاشة نفسها أن يرى كل التطبيقات المتصلة في الشركة ويلغي أياً منها، أو يوقف الموصل كله بضغطة واحدة.

اربط Claude في خمس خطوات

الخطوات التالية على موقع Claude (claude.ai). بعد إضافة الموصل مرة واحدة يظهر أيضاً في تطبيق Claude على الكمبيوتر والموبايل بنفس الحساب. قد تظهر قوائم Claude باللغة الإنجليزية، لذلك نذكر أسماءها كما هي.

1. في Claude افتح Settings (الإعدادات) ثم Connectors (الموصلات).
2. اضغط Add ثم Add custom connector (إضافة موصل مخصّص).
3. اكتب اسماً تعرفه مثل Optify، والصق في خانة العنوان: https://optifyerp.com/mcp — ثم اضغط Add.
4. اضغط Connect بجانب الموصل الجديد. ستُفتح صفحة أوبتيفاي: سجّل الدخول كالمعتاد ثم اضغط «سماح» في شاشة الموافقة (انظر الصورة بالأسفل).
5. ابدأ محادثة جديدة في Claude واسأل عن شركتك. إذا لم يستخدم Claude الموصل، فعّله من قائمة الأدوات أسفل مربع الكتابة.

ماذا تقول لك شاشة الموافقة؟

• التطبيق: اسم التطبيق الذي يطلب الإذن. تأكد أنه التطبيق الذي تستخدمه فعلاً.
• سيعود إلى: الموقع الذي ستعود إليه بعد الموافقة — في حالة Claude هو claude.ai. إذا رأيت عنواناً لا تعرفه، اضغط «رفض».
• للقراءة فقط: لا يستطيع إنشاء أو تعديل أو حذف أي شيء في أوبتيفاي.
• يعمل باسمك: يرى ما تراه أنت فقط، في شركتك وفرعك الحالي.

جرّب هذه الأسئلة

اكتب بالعربية كما تتحدث. أمثلة:

• «كم الكمية المتاحة من صنف المسامير ٦ مم في المخزن الرئيسي؟»
• «ما الأصناف التي نزلت عن حد إعادة الطلب؟»
• «ما إجمالي مبيعات هذا الشهر مقارنة بالشهر الماضي؟»
• «مين أكتر ٥ عملاء عليهم مديونية، ومن متى؟»
• «اعرض آخر فواتير المورد شركة النور، وهل تم سدادها؟»
• «ما رصيد إجازاتي السنوية المتبقي؟»

يمكنك أيضاً أن تطلب من مساعدك أن يلخّص الإجابة في جدول، أو يكتب منها رسالة لمديرك — هذا عمل المساعد نفسه، والأرقام تأتي من أوبتيفاي.

ChatGPT وتطبيقات أخرى

الموصل مبني على معيار مفتوح اسمه MCP تدعمه تطبيقات ذكاء اصطناعي كثيرة، لذلك تشبه خطوات الربط في أي تطبيق ما فعلناه مع Claude:

1. ابحث في إعدادات التطبيق عن Connectors أو Apps أو MCP.
2. اختر إضافة موصل مخصّص، والصق العنوان https://optifyerp.com/mcp.
3. عند فتح صفحة أوبتيفاي، سجّل الدخول واضغط «سماح».

• ChatGPT: إضافة الموصلات المخصّصة متاحة في بعض باقاته فقط، وقد تتطلب تفعيل خيار متقدّم في الإعدادات. أسماء القوائم تتغير من وقت لآخر.
• تطبيقات أخرى (مثل Microsoft Copilot وغيرها): توفر الميزة يختلف من تطبيق لآخر ومن باقة لأخرى.

أمانك وخصوصية بياناتك

• للقراءة فقط: المساعد لا يستطيع إنشاء فاتورة أو تعديل سعر أو حذف أي سجل. أي تغيير يتم من شاشات أوبتيفاي كالمعتاد.
• بصلاحياتك أنت: إذا كنت لا ترى التكاليف أو الرواتب على شاشاتك، فالمساعد لا يراها أيضاً. وإذا غيّر المدير صلاحياتك، يسري التغيير فوراً.
• شركتك فقط: لا يمكن الوصول إلى بيانات أي شركة أخرى على أوبتيفاي فليكس.
• كل استعلام مسجّل: يستطيع مدير النظام أن يرى أي تطبيق استعلم عن ماذا ومتى.
• إيقاف فوري: إذا غيّرت كلمة مرورك، أو أوقف المدير حسابك أو الموصل، يتوقف الاتصال في الحال.

إلغاء الربط في أي وقت

من قائمة حسابك في أوبتيفاي (اضغط على اسمك أعلى الشاشة) اختر «تطبيقات الذكاء الاصطناعي المتصلة». ستجد كل تطبيق ربطته، ومتى استُخدم آخر مرة، ومتى ينتهي. اضغط «قطع الاتصال» بجانب أي تطبيق، فيتوقف فوراً.

• إذا لم تستخدم الربط لمدة 30 يوماً ينتهي تلقائياً.
• حتى مع الاستخدام اليومي، يطلب منك أوبتيفاي تجديد الموافقة كل 90 يوماً — ستتكرر خطوة تسجيل الدخول و«سماح» فقط.

إذا ظهرت لك رسالة

تحتاج مساعدة؟

فريق الدعم يساعدك في الربط خطوة بخطوة، أو في تفعيل الخدمة لشركتك. ويمكنك أيضاً استخدام المساعد الذكي المدمج داخل أوبتيفاي مباشرة من شاشات النظام دون أي ربط.